Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maximilian Heesen (Maxely Media)
Roermonderstr. 59
41849 Wassenberg
Telefon: 0176 2772 5007
E-Mail: info@maxely-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und bei berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Daten und Informationen, die vom Browser des Endgeräts übermittelt werden. Folgende Daten werden hierbei in temporären Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser, Browser-Version und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen, Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Zur Zustellung der Anfrage an uns sowie zum Versand einer automatischen Eingangsbestätigung an Sie werden die Daten an unseren E-Mail-Versanddienstleister übermittelt und dort vorübergehend verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Diese Daten geben wir darüber hinaus nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Anfragen werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. §147 AO, §257 HGB: 6 bzw. 10 Jahre für Geschäftsbriefe und Rechnungen) entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu WhatsApp. Es handelt sich dabei um einfache Links – es werden keine Inhalte von WhatsApp/Meta auf unserer Website geladen und beim bloßen Aufruf der Seite keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, öffnet sich WhatsApp und es werden Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland übermittelt.

Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Auf die Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss; dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer (u. a. USA) kommen. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon.

7. Hosting, Auftragsverarbeiter und Empfänger

Für den Betrieb dieser Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit diesen bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb der Website).

• Hosting und Auslieferung der Website (Bereitstellung der Seiten, Server-Logfiles, Schutz vor Angriffen) über einen Content-Delivery- und Hosting-Anbieter mit Servern in der EU sowie weltweit verteilten Knotenpunkten.
• Datenbank- und Backend-Dienst zur Speicherung der Seiteninhalte, Kontaktanfragen und Zugangsdaten des Administrationsbereichs (Hosting in der Europäischen Union).
• E-Mail-Versanddienst für den Versand von Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails bei Kontaktanfragen.

Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

8. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Website Schriften der Google Fonts ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung). Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

9. Geschützter Administrationsbereich

Diese Website verfügt über einen passwortgeschützten Bereich zur Pflege der Inhalte, der ausschließlich dem Betreiber und berechtigten Personen zur Verfügung steht. Für die Anmeldung verarbeiten wir E-Mail- Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie Zeitpunkte der An- und Abmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung werden technisch notwendige Speicherwerte im Browser abgelegt. Eine Registrierung durch Websitebesucher ist nicht vorgesehen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-Cookies, kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherwerte gesetzt, soweit sie für den Betrieb der Seite erforderlich sind (§25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – vormals TTDSG). Es kommen kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine vergleichbaren Dienste zum Einsatz. Externe Schriftarten werden wie unter Ziffer 8 beschrieben eingebunden.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@maxely-media.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.